A.
Pengertian Proposal Kegiatan
Proposal
kegiaiatan adalah sebuah recana yang dituangkan ke dalam bentuk
rancangan kerja tertulis. Proposal ini dibuat sebelum suatu kegiatan
dilaksanakan untuk mendapatkan izin atau juga mencari sponsor acara.
Proposal pada
umumnya dibuat untuk ditujukan kepada pihak-pihak yang terkait dengan acara,
tersebut, maupun pihak eksternal yang diharapkan mampu membantu keberlangsungan
sebuah kegiatan. Beberapa pihak yang biasanya akan diberikan proposal tersebut,
yakni pihak pemberi izin, dan penyumbang dana kegiatan. Misalnya pada kepala
sekolah, pihak yang menjamin keamanan, sponsor, atau pihak yang berkepentingan
lainnya.
B. Fungsin
Proposal Kegiatan
Adanya suatu
proposal tentunya sebagai media untuk meraih suatu tujuan, bukan? Karena pada
artikel ini kita membahas mengenai proposal kegiatan, fungsi-fungsinya antara
lain yakni:
1. Sebagai
pengajuan rencana kegiatan untuk memenuhi program kerja,
2. Sebagai
pengajuan permohonan dana kepada pihak sponsor,
3. Sebagai
data manajemen dalam mengadakan acara/kegiatan lainnya,
4. Sebagai
panduan resmi dalam melaksanakan teknis acara,
5. Sebagai
panduan dalam penganggaran dana yang dibutuhkan.
C. Syarat
Proposal Kegiatan
Ketika
menulis proposal, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan, agar dokumen
tersebut bisa memenuhi syarat untuk diajukan sebagai proposal. Simak syaratnya
dibawah ini ya:
1. Harus
memiliki unsur-unsur proposal yang tersusun secara sistematis,
2. Harus
dibuat dengan jelas, mudah dimengerti, dan juga logis,
3. Jenis
kegiatan yang akan dilakukan harus ditulis secara detail serta harus dapat
direalisasikan,
4. Jika
terdapat rencana anggaran atau biaya kegiatan, harus ditulis secara realistis
dan akuntabel.
Jika
proposalmu dirasa sudah sesuai dengan syarat di atas, berarti kamu sudah
siap nih untuk mengajukan proposal kegiatanmu! eits, tapi
jangan lupa simak juga pastikan juga dengan sistematika atau struktur dari
proposal yang dijelaskan di bawah ini ya!
D. Ciri-Ciri
Proposal
adapun
ciri-cinya adalah:
1. Proposal dibuat
sebagai rencana kerja dari kegiatan yang akan dilakukan.
2. Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.
3. Berisikan latar belakang dan tujuan-tujuan kegiatan.
4. Proposal itu berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah dijilid.
E.
Unsur-unsur Proposal
1. Latar Belakang
Dalam bagian ini dikemukakan tentang kejadian, keadaan, atau hal yang melatarbelakangi
pentingnya dilaksanakan suatu penelitian. Apabila kegiatan yang diusulkan itu berupa kegiatan
kesehatan penduduk desa, yang kita
kemukakan dalam latar belakang adalah tentang berjangkitnya penyakit menular dan sebagainya.
2. Masalah dan Tujuan
Secara rinci dan spesifik kita perlu menyebutkan masalah dan tujuan-tujuan kegiatan. Rumuskanlah tujuan-tujuan itu dengan rasional dan
persuasif sehingga yang membacanya tertarik pada tujuan-tujuan tersebut.
3. Ruang Lingkup Kegiatan
Kegiatan yang
diusulkan harus dijelaskan batas-batasnya. Membatasi ruang lingkup persoalan kegiatan,
sekurang-kurangnya memberikan dua manfaat. Dapat
lebih terlihat oleh pengusul duduk persoalan dari kegiatan yang akan dilakukannya.
4. Kerangka Teoretis dan Hipotesis
Dalam hal ini dikemukakan telaah terhadap teori atau hasil-hasil
penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan masalah yang dirumuskan. Telaah itu bisa berupa
perbandingan, pengontrasan, dan peletakan teori-teori itu pada masalah yang akan diteliti. Teori-teori itu merupakan dasar argumentasi bagi pengusul dalam meneliti persoalan-
persoalannya sehingga diperoleh jawaban yang dapat diandalkan.
5. Metode
Pada bagian
ini, dikemukakan metode kegiatan yang akan dilaksanakan, termasuk teknik-teknik pengumpulan data. Dalam
hubungan ini dapat disebutkan metode historis, deskriptif, ataupun eksperimental. Sementara itu, dalam hal teknik pengumpulan data dapat disebutkan teknik angket (kuesioner), wawancara, observasi,
studi pustaka, atau tes. Dalam bagian ini harus juga dikemukakan rencana pengolahan data yang diperlukan.
6. Pelaksana Kegiatan
Salah satu faktor yang turut diperhitungkan oleh penerima proposal adalah susunan
personalia dari badan yang menyampaikan proposal tersebut. Sebab itu, tuliskanlah personalia yang dapat
diandalkan untuk mengerjakan pekerjaan yang diusulkan itu. Bila perlu daftar personalia atau pelaksana kegiatan
tersebut dilengkapi dengan pendidikan dan keahlian mereka.
7. Fasilitas
Untuk mengerjakan suatu pekerjaan diperlukan pula fasilitas-
fasilitas tertentu. Di pihak
lain, fasilitas-fasilitas yang ada itu akan lebih menekankan biaya sehingga kalkulasi biaya yang disodorkan akan
menjadi lebih murah daripada kalau harus menyewa dari pihak-pihak lain.
8. Keuntungan dan Kerugian
Tentu lebih meyakinkan lagi jika
dikemukakan juga keuntungan-keuntungan yang akan
diperoleh dari pekerjaan itu. Hal ini bukan sesuatu yang berlebihan, tetapi untuk meyakinkan penerima usul bahwa
biaya yang akan dikeluarkan tidak akan sia-sia
dengan yang akan diperoleh. Akan lebih simpatik
lagi apabila pengusul menyampaikan juga kerugian atau hambatan-hambatan yang akan dihadapi kelak.
9. Pembiayaan
Biaya
merupakan salah satu topik yang juga sangat diperhatikan penerima usul. Namun, bagi badan penerima usul yang baik reputasinya, kualitas pekerjaan merupakan
hal yang lebih diutamakan. Bagaimanapun juga, perincian biaya harus benar benar digarap dalam proposal
ini sehingga dapat meyakinkan penerima usul.
Yang lebih diinginkan agar semua pos pembiayaan
diberikan perincian tersendiri. Perincian
itu dapat dibagi untuk upah, alat perlengkapan, belanja barang, biaya umum, dan sebagainya.
Contoh Proposal
PROPOSAL PELAKSANAAN PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA
PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII SMAN 48 JAKARTA
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Seni adalah salah satu kreativitas yang patutnya kita
kembangkan semakin besar, dan
salah satu cara pengembangannya melalui Pentas Seni. OSIS SMAN 48 Jakarta akan mengadakan pentas drama bagi
siswa di setiap kelasnya. Pentas drama tersebut dilakukan untuk meningkatkan apreasiasi siswa dalam dunia
peran dan melatih rasa percaya diri yang hingga saat ini masih sangat kurang.
Selain itu, dance modern juga mampu mengembangkan
kreativitas siswa dalam hal tarian. Dan adapula kontes band maupun penyanyi yang akan menambah kesan semangat
dalam suasana. Pentas Seni ini pula diadakan untuk menghibur siswa yang sebentar lagi akan siap menjalani ujian.
Selain itu, Pentas Seni ini juga dapat menjadi hiburan dalam rangka
Perpisahan Siswa-Siswi kelas
XII. Untuk itulah, OSIS merasa perlu untuk mengadakan acara ini dengan tema “Bintang Panggung Sehari”.
B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan kegiatan dilaksanakannya acara ini adalah :
1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama siswa dan siswi SMA Negeri 48 Jakarta
2. Memupuk semangat untuk bekerja sama dalam satu tujuan.
3. Meningkatkan kreatifitas siswa dalam bidang seni
4. Sebagai sarana hiburan bagi siswa.
II. ISI PROPOSAL
A. Tema
Dalam
kegiatan kali ini tema yang akan kami angkat adalah “Jadi Artis Sehari’ yang memberikan kesempatan bagi siswa
untuk merasakan bagaimana rasanya bermain dalam
dunia peran.
B. Macam-macam Kegiatan
Adapun kegiatan yang akan kami laksanakan yaitu :
1. Pentas Drama
2. Modern Dance
3. Band
C. Peserta
Peserta kali
ini yang dapat mengikuti Pentas Seni adalah perwakilan masing- masing kelas X,
XI,XII
D. Peralatan yang Dibutuhkan
1. Panggung
2. Mikrofon
3. Speaker/pengeras suara
4. Kostum
5. Atribut
6. Spanduk
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Adapun waktu dan tempat pelaksanaan Pentas Seni ini adalah :
1. Pentas
Drama
Tanggal : Minggu, 23
Seprember 2020
Waktu :
Pukul 16.00 WIB – 18.30 WIB
Tempat : Gedung AL
Maa’uun
2. Moderns
dance
Tanggal : Minggu,23
September 2020
Waktu :
Pukul 19. 00 WIB – 20.35 WIB
Tempat : Gedung
AL Maa'uun
3. Band
Tanggal : Minggu, 23
Seprember 2020
Waktu :
Pukul 20.55 WIB – 21.35 WIB
Tempat : Gedung AL
Maa’uun
III. SUSUNAN ACARA
1. 14.00-14.20
: Kumpul siswa di Gedung JSN 45. Koodinator : Aswar Amrul
2. 14.25-14.55
: Pembukaan di Panggung PENSI. Koordinator : Elmayulianti
3. 15.00-16.00
: Sambutan oleh Ketua Panitia, Ketua OSIS, Kepala Sekolah di Panggung Pensi. Koordinator : Elfyrah
4. 16.00-19.45
: Acara Kegiatan Pentas, Drama Modern,
Dance Band Kordinator : Jongwoon
5. 19.50-20.00
: Istirahat di Aula. Koordinator : Anggota
6. 20.00-sd Selesai : Penutup. Kordinator : Elmayulianti
IV. SUSUNAN KEPANITIAN
· Pelindung
: Drs. Ridwan M.Pd. (Kepala Sekolah)
· Pengarah
: Surisman S.Pd.
· Penanggung Jawab: Muhammad Ardhan Akil (Ketua OSIS)
· Ketua Panitia
: Sri Elfirah Munawar
· Sekretaris
: Ria Puspita Sari
· Bendahara
: Ihfa Khaerawaty Gau
· Seksi acara
: Musdalifah Eka Pratiwi
· Seksi Dana Usaha: Khaera Tunnisa
· Seksi Humas
: Eriska Amsari
· Seksi Keamanan : Heriyanto
· Seksi Dokumentasi: Mirnawati A
· Seksi Peralatan : Diliana Eka Astuti
V. ANGGARAN DANA
Dalam kegiatan Pensi kali ini, ada beberapa anggaran dana yang didapat maupun yang dikeluarkan agar
pensi ini berjalan dengan baik.
Kegiatan ini diperoleh dari dana:
1. Dana kas sekolah
:Rp.
300.000,-
2. Dana partisipasi siswa :Rp.
1.000.000,-
3. Dana sponsor AXIS
:Rp. 3.500.000,-
4. Dana Sponsor AS
:Rp. 5.000.000,-
5. Dana pastisipasi guru
:Rp.
500.000,-
6. Total
:Rp. 10.300.000,-
Biaya pengeluaran:
1. Sewa Tempat
:Rp. 3.000.000,-
2. Penyewaan Panggung
:Rp.
2.500.000,,-
3. Penyewaan Alat Musik
:Rp.
1.000.000,-
4. Biaya Penataan Panggung
:Rp.
200.000,
5. Konsumsi
:Rp. 500.000,-
6. Spanduk
:Rp.
300.000,-
7. Lain – Lain :Rp.
250.000,-
8. Total :Rp. 7.750.000,-
VI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari sekolah. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.
(Sumber : https://woazy.com/contoh-proposal/, dengan penyesuaian)
|
Penugasan
Mandiri Proposal Kegiatan Futsal Sekolah 1. PENDAHULUAN Perkembangan dunia olahraga ini
pada umumnya telah mengalami perkembangan pada
beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari
beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para mahasiswa untuk mengaktualkan kreativitas dan
sportivitas mereka dalam
sebuah tournament/kompetisi. 2. TUJUAN KEGIATAN Untuk pengaktualisasian diri dalam
proses pengembangan potensi para pemuda dalam
bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Futsal. 3. PELAKSANA KEGIATAN Pelaksana kegiatan ini adalah OSIS SMA Nusa Pertiwi periode tahun 2020/2021. 4. NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah “Ecodeuphoria Futsal Tournament”. 5. TEMA KEGIATAN Tema kegiatan ini adalah “Let’s Play Together Fair Play Is Our Game”. 6. SASARAN Seluruh sekolah di Kabupaten Lebak. 7. WAKTU DAN TEMPAT Terlampir 8. ANGGARAN DANA Terlampir Cermatilah contoh proposal diatas. Berdasarkan contoh proposal di atas, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut. 1. Proposal itu diajukan oleh siapa? 2. Kepada pihak mana sajakah proposal itu sebaiknya diajukan? 3. Apakah bagian-bagian proposal itu sudah lengkap? 4. Apabila kalian berperan sebagai penerimanya, adakah isinya yang masih memerlukan penjelasan? 5. Proposal itu dapatkah dimanfaatkan juga untuk kegiatan di sekolahmu? Jelaskan! DAFTAR PUSTAKA
|
